檔案小知識
時間：2019-06-14 19:40:28 點擊量：
一、檔案是什么
檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。例如與您日常工作、學習和生活有關(guān)的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等就是您的家庭檔案。
檔案是一種具有悠久歷史的事物，我國目前現(xiàn)存的最古老的檔案是距今已有3000多年歷史的甲骨檔案。之后又出現(xiàn)了青銅銘文檔案、簡牘檔案、金石檔案、縑帛檔案等，以及我們今天所看到最多的紙質(zhì)檔案。近百年來，由于科技的發(fā)展，檔案的形式日漸增多，出現(xiàn)了照片、錄音、錄像、縮微、光盤檔案等。
二、檔案的主要作用
檔案在國家和社會的政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術(shù)、文化、宗教等方面發(fā)揮著巨大作用。例如：元朝至正二十二年（1632年）妥歡帖睦耳皇帝委任云丹堅贊為招討使的圣旨屬于歷史檔案，可以證明西藏自古就是中國的一部分這一史實；航天科技檔案助推了航天科技事業(yè)發(fā)展和嫦娥三號成功登月；小麥新品種檔案等農(nóng)業(yè)檔案為提高糧食產(chǎn)量、促進農(nóng)業(yè)發(fā)展發(fā)揮著巨大作用。家庭檔案在我們的日常工作、學習和生活方面發(fā)揮著重要作用。例如：學籍檔案、承包經(jīng)營檔案、房產(chǎn)檔案、婚姻檔案、票證檔案等。
三、我國主要有哪幾類檔案館
檔案館是安全保管和開發(fā)利用檔案的基地。我國現(xiàn)有各級、各類檔案館4122個，其中國家綜合檔案館約有3200個，其他還有國家專門檔案館、部門檔案館、企業(yè)檔案館、文化事業(yè)單位和科技事業(yè)單位檔案館，從中央到省、地（市、州、盟）、縣（旗、市）已形成了多門類多層次的檔案館網(wǎng)絡(luò)，這些檔案館保存著不同種類的檔案。
四、檔案館主要發(fā)揮哪些功能
檔案館是黨和國家重要檔案安全保管的基地；是中小學生檔案教育、社會實踐及愛國主義教育的基地；是為黨政機關(guān)、軍隊、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位及公民提供檔案信息的中心；是政務(wù)信息公開查閱的指定場所，及時向社會各界公開規(guī)范、權(quán)威、有效的政務(wù)信息的中心；是電子文件管理的中心。
五、如何查閱檔案
方式一：前往檔案館查閱帶有效證件（身份證、工作證）→提出要查閱的內(nèi)容→檔案人員檢索調(diào)檔→簽署閱覽登記→在閱覽室閱覽→歸還檔案。
方式二：電話、信函和網(wǎng)絡(luò)查詢致電、致函或發(fā)電子郵件給檔案館→登錄檔案館網(wǎng)站。
